Stadgar
Stadgar för Västra Mälardalens Släktforskare
- Detaljer
- Skapad fredag, 13 mars 2009 13:30
- Skriven av Admin
- Träffar: 2725
Antagna vid årsmöte den 19 februari 2002.
| §1 | Föreningens namn är Västra Mälardalens Släktforskare. Föreningen har sitt säte i Köping och omfattar följande område: Köping, Arboga och Kungsör. |
| §2 | Medlemsavgiften bestäms av årsmötet. |
| §3 | Föreningen, som är en ideell förening har som mål att främja släkt- och historieforskningen i Köping, Arboga och Kungsör. |
| §4 | Varje fysisk person med intresse för släkt- och historieforskning äger rätt att inträda i föreningen. |
| §5 | Styrelsen består av 5 ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter. De ordinarie är: ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och materialansvarig. Styrelsemedlemmarnas mandattid är 2 år. Vid föreningens bildande valdes styrelsens ordförande, kassör och 1 suppleant för en tid av 2 år, övriga valdes för en tid av 1 år. Därefter väljs samtliga styrelsemedlemmar på en mandattid av 2 år. |
| §6 | Styrelsens uppgift är att leda föreningen, förbereda ärenden och verkställa beslut, upprätta protokoll och medlemsförteckning samt omhänderha penningmedel. Sekreteraren för protokoll och kassören upprättar kassabok. |
| §7 | Föreningens räkenskaper skall per den 31 december varje år sammanföras i fullständigt bokslut. Räkenskapsåret sammanfaller med kalenderåret. |
| §8 | Årsmötet skall hållas före februari månads utgång. Kallelse och dagordning skall utsändas till alla medlemmar senast 3 veckor före sammanträdet. För övriga föreningsmöten gäller också en tid av 3 veckor mellan kallelse och möte. Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna eller minst en femtedel av medlemmarna kräver detta. |
| §9 | Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall granskas av två revisorer. Över sin granskning skall de angiva utlåtande, som skall innehålla yttrande i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Vid årsmötet väljs 2 revisorer samt 1 revisorssuppleant. |
| §10 | Valberedningen består av 2 ledamöter som väljs på 1 år. |
| §11 | Vid stadgeändring erfordras tvåtredjedels majoritet i röstning vid två på varandra följande sammanträden med minst 14 dagars mellanrum. Det ena sammanträdet skall vara årsmöte. |
| §12 | Förslag och övriga ärenden skall inlämnas till styrelsen senast två veckor före årsmötet. |
| §13 | Styrelsebeslut. För att styrelsebeslut skall vara gällande erfordras att minst 50% av de ordinarie styrelseledamöterna är närvarande. Föreningsbeslut. För att föreningsbeslut skall vara gällande krävs att mötet blivit utlyst i behörig tid och att lika många medlemmar är närvarande som vid styrelsebeslut. |
| §14 | För upplösning av föreningen fordras beslut därom med två på varandra följande ordinarie årsmöten med minst tre fjärdedelar av avgivna röster. |
| §15 | Om föreningen upphör skall föreningens tillgångar överlämnas till sammanslutning med likartade intressen eller bibliotek och arkiv. Eventuella befintliga medel disponeras enligt sista mötets beslut. |